Deine Daten.
Klar geregelt.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder eines deiner Rechte ausüben möchtest, genügt eine E-Mail an hello@thirteen.de.

Wenn du unsere Website aufrufst, werden durch den auf deinem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, damit die Website angezeigt werden kann und stabil funktioniert.

Verarbeitet werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Wenn du ein Kontaktformular, ein Projektanfrageformular, ein Formular zur Anforderung eines Guides, ein Whitepaper-Formular oder ein Formular für vergleichbare Inhalte nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und dir die angeforderten Inhalte bereitzustellen.

Je nach Formular können verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen oder Organisation
• ausgewähltes Anliegen, zum Beispiel Projektanfrage oder Themenschwerpunkt
• Nachricht, Projektbeschreibung oder sonstige Freitextangaben
• angeforderter Inhalt, zum Beispiel Changeguide, Whitepaper oder Future Leaders Report 2030
• Formularquelle, zum Beispiel Projektanfrage, Changeguide, Whitepaper oder Newsletter-Anmeldung
• Zeitpunkt der Übermittlung
• Einwilligungs- und Pflichtbestätigungen

Verarbeitung über Brevo

Für die technische Verarbeitung einzelner Formulare, die Kontaktverwaltung und den Versand von Bestätigungs-E-Mails nutzen wir Brevo. Dabei können deine Formularangaben in Brevo gespeichert werden, damit wir deine Anfrage bearbeiten, dir angeforderte Inhalte zusenden und nachvollziehen können, über welches Formular du Kontakt aufgenommen hast.

Wenn du einen Guide, ein Whitepaper oder ein vergleichbares Dokument anforderst, senden wir dir den jeweiligen Inhalt per E-Mail zu oder stellen dir einen Download-Link bereit. Auf der Website können künftig weitere Whitepaper und vergleichbare Inhalte veröffentlicht werden. Auch diese können über Formulare bereitgestellt werden.

Newsletter-Option bei Formularen

Einige Formulare können zusätzlich eine freiwillige Anmeldung zum Future Leaders Report 2030 enthalten. Diese Anmeldung ist nicht Voraussetzung für die Anfrage oder den Download eines Guides oder Whitepapers. Wenn du die Newsletter-Option auswählst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die angegebenen Kontaktdaten zusätzlich für den Versand des Future Leaders Report 2030.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag oder eine vorvertragliche Kommunikation gerichtet ist. Soweit du zusätzlich eine Einwilligung erteilst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Dokumentation von Einwilligungen und Formularquellen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit wir die Herkunft und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachvollziehen können.

Wenn du dich für den Future Leaders Report 2030 anmeldest, verwenden wir deine Daten, um dir E-Mails mit fachlichen Informationen zu Change Management, Leadership und Entwicklungen im deutschen Markt zu senden. Der Future Leaders Report 2030 erscheint grundsätzlich zweiwöchentlich.

Welche Daten werden bei Brevo gespeichert?

• E-Mail-Adresse
• Vorname und Nachname, soweit angegeben
• Unternehmen oder Organisation, soweit angegeben
• Telefonnummer, soweit angegeben
• angeforderte Inhalte, zum Beispiel Guide, Whitepaper oder Future Leaders Report 2030
• Formularquelle, zum Beispiel Newsletter-Anmeldung, Changeguide, Whitepaper oder Projektanfrage
• Anmeldezeitpunkt und Bestätigungszeitpunkt
• IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung, soweit technisch erhoben
• Einwilligungsstatus und Nachweis der Anmeldung
• Informationen zu Öffnungen, Klicks und Zustellbarkeit, sofern diese Funktionen aktiviert sind und eine entsprechende Einwilligung vorliegt

Double-Opt-in

Für die Anmeldung zum Future Leaders Report 2030 verwenden wir grundsätzlich ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst. Erst nach dieser Bestätigung wirst du in den Verteiler aufgenommen.

Abmeldung vom Newsletter

Du kannst dich jederzeit vom Future Leaders Report 2030 abmelden. Den Abmeldelink findest du am Ende jeder Newsletter-E-Mail. Der Abmeldelink wird über Brevo bereitgestellt und führt dich zu einer Abmeldeseite. Alternativ kannst du deinen Widerruf jederzeit per E-Mail an hello@thirteen.de senden. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Wichtig zur Abgrenzung

Bestätigungs-E-Mails zu Projektanfragen, Guides oder Whitepaper-Downloads sind keine Newsletter-E-Mails. Sie dienen der Bearbeitung deiner Anfrage oder der Bereitstellung des angeforderten Inhalts. Der Newsletter-Abmeldelink gehört in die regelmäßigen Marketing- und Newsletter-E-Mails des Future Leaders Report 2030.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung für den Versand des Future Leaders Report 2030 erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung der Anmeldung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit wir die Anmeldung rechtlich nachweisen können. Soweit Newsletter-Tracking eingesetzt wird, erfolgt dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, nach § 25 TDDDG.

Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung

Brevo verarbeitet personenbezogene Daten beim Versand und bei der Verwaltung des Future Leaders Report 2030 sowie bei der technischen Verarbeitung bestimmter Formular- und Bestätigungs-E-Mails in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Brevo oder eingesetzte Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, sofern kein Angemessenheitsbeschluss besteht.

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Manche Cookies sind technisch erforderlich. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien dürfen wir grundsätzlich nur mit deiner Einwilligung einsetzen.

Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies dienen dazu, die Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen, Formulare zu schützen oder deine Cookie-Einstellungen zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Zugriff auf dein Endgerät erforderlich ist, gilt zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht erforderliche Cookies und Tracking

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien setzen wir nur ein, wenn du vorher eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Brevo

Wir nutzen Brevo für Kontaktverwaltung, Versand von transaktionalen E-Mails, Newsletter-Versand und die technische Verarbeitung bestimmter Formularanfragen. Dabei können die von dir eingegebenen Daten an Brevo übermittelt und dort verarbeitet werden.

Calendly

Für die Buchung von Erstgesprächen verlinken wir auf Calendly. Wenn du einen Termin über Calendly buchst, verarbeitet Calendly die von dir eingegebenen Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt und gegebenenfalls weitere Angaben.

LinkedIn

Unsere Website kann Links zu LinkedIn-Profilen enthalten. Wenn du einen LinkedIn-Link anklickst, verlässt du unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet LinkedIn deine Daten eigenverantwortlich.

WhatsApp

Wenn du über einen WhatsApp-Link Kontakt mit uns aufnimmst, werden die von dir übermittelten Inhalte und deine Telefonnummer verarbeitet. Für WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Hosting, WordPress und technische Dienstleister

Unsere Website wird technisch betrieben und gewartet. Dabei können Hostinganbieter, Webdienstleister, Wartungsdienstleister oder IT-Dienstleister Zugriff auf technische Daten erhalten.

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über deine bei uns verarbeiteten Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung deiner Daten, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Löschung personenbezogener Daten anfragen

Wenn du möchtest, dass wir personenbezogene Daten löschen, die wir über dich gespeichert haben, kannst du uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Bitte sende deine Anfrage an hello@thirteen.de mit dem Betreff „Löschung personenbezogener Daten“.

Damit wir deine Anfrage zuordnen können, nenne bitte die E-Mail-Adresse, mit der du ein Formular genutzt, den Future Leaders Report 2030 abonniert, einen Guide oder ein Whitepaper angefordert oder mit uns Kontakt aufgenommen hast.

Wir prüfen deine Anfrage und löschen personenbezogene Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragedaten speichern wir grundsätzlich so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.
• Vertragsbezogene Daten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Daten für den Future Leaders Report 2030 speichern wir, bis du dich abmeldest oder deine Einwilligung widerrufst.
• Daten aus Guide- oder Whitepaper-Anfragen speichern wir, solange dies für die Bereitstellung des Inhalts, die Bearbeitung deiner Anfrage oder die Dokumentation der Einwilligung erforderlich ist.
• Nachweise über Einwilligungen und Formularquellen können wir speichern, solange dies zur rechtlichen Dokumentation erforderlich ist.

Löschung

Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten per E-Mail an hello@thirteen.de anfragen. Bitte nutze dafür den Betreff „Löschung personenbezogener Daten“ und nenne die E-Mail-Adresse, mit der wir deine Daten zuordnen können.

Eine Löschung erfolgt, soweit die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Manipulation und unberechtigte Offenlegung zu schützen.

• SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung der Website
• Zugriffsbeschränkungen auf Systeme und Daten
• regelmäßige technische Wartung
• Datensparsamkeit bei Formularen und Prozessen
• vertragliche Absicherung eingesetzter Dienstleister, soweit erforderlich